Книга. Как много в этом слове… Главный редактор специализированного издательства «Нефтегаз.пресс» Ксения Борисова рассказала, какие задачи стоят перед современной корпоративной книгой, как не заиграться модными тенденциями и сколько времени нужно, чтобы выпустить качественный продукт.

0
583

На протяжении семи лет издательство «Нефтегаз.пресс» успешно реализует корпоративные газетные и книжные проекты для знаковых компаний российского ТЭК, занимающихся добычей и переработкой углеводородов. Секрет успешной работы издательства – это верность традициям и при этом умение творчески рискнуть.

 

– Ксения Михайловна, сегодня многие компании выпускают собственные журналы, газеты и через них доносят до читателя необходимую информацию, ценности компании. Зачем им ещё и корпоративные книги?

– Периодические печатные издания, как правило, отражают недавние события – то, что волнует коллектив здесь и сейчас. Книга – более целостный, фундаментальный продукт, который позволяет органично соединить информацию из многих источников, осмыслить наработанный опыт, сделать акцент на базовые ценности.

Если газета «живёт» не более недели, то книгу делают «на века». Новым работникам она помогает быстрее познакомиться с предприятием, ценностями и традициями коллектива. Для ветеранов производства юбилейное издание отражает часть их собственной жизни, оно дорого воспоминаниями, яркими кадрами прошлого. А самое главное, зачем нужна корпоративная книга, – это запечатлеть и сохранить историю.

– На каком этапе руководство компании обычно задумывается об издании собственной книги?

Зависит от задач проекта. Иногда у предприятия есть потребность донести определённый месседж до сотрудников и партнёров или презентовать аудитории бренд в самом начале деятельности. Однако чаще всего издание подытоживает определённый период работы, напоминает об успехах и достижениях коллектива.

Некоторые идут к изданию пять лет, для других значимая веха – это двадцать или тридцать… Думаю, если идея возникла, её стоит обязательно воплотить. Чем больше времени проходит, тем меньше остаётся живых свидетелей истории, теряются фотографии и документы. Когда работали над книгой к 20-летию ООО «Нижневартовское нефтеперерабатывающее объединение», столкнулись именно с такими сложностями.

– Расскажите подробнее о работе издательства «Нефтегаз.пресс» над этой книгой.

– Книгу «Люди, которые верят в успех» мы выпустили в 2018 году.

Нам предстояло с нуля создать достоверную, подкреплённую документально двадцатилетнюю летопись предприятия. Усложняло задачу то, что коллектив попросту не знал, где брать материал, достаточно ли его будет для столь серьёзного проекта. Если бы не это обстоятельство, возможно, первая книга у предприятия возникла бы гораздо раньше.

Занимаясь подготовкой корпоративной газеты для ООО «ННПО», мы на деле доказали, что умеем работать с информацией. Именно поэтому заказчик доверил нам и свой масштабный юбилейный проект.

Со скрупулёзностью архивистов наша творческая группа изучила подшивку газеты «Нефтяник» за 20 лет! Благодаря опубликованным там приказам, репортажам, очеркам и зарисовкам нижневартовских журналистов разных лет удалось выстроить хронологию событий, восстановить имена и фамилии всех руководителей объединения, изучить их роль в развитии предприятия.

Стало понятно, о чём разговаривать с людьми, чтобы наполнить историческую канву эмоциями, яркими фактами, вдохнуть в неё жизнь. Всё-таки главные источники информации и наши большие помощники – это ветераны и сотрудники предприятия. Мы провели множество встреч и интервью, рассказывали о том, что ищем фотоматериалы для книги. Многие откликнулись и буквально помогли проиллюстрировать исторические страницы. Вместе с тем у предприятия значительно пополнился фотоархив.

Несмотря на сложности: большой объём работ, крайне сжатые сроки и ограниченность источников информации, мы выпустили достойный продукт и решили поставленные перед нами задачи. Читателям книга понравилась. И для нас это самая важная оценка.

– Сколько человек обычно задействовано в процессе создания книги?

– Количество персонала может варьироваться в зависимости от специфики проекта, сроков, объёма. Например, над книгой «Приумножая достижения», которую мы выпустили в 2019 году для АО «Нижневартовское нефтегазодобывающее предприятие» (входит в группу предприятий «Варьёганнефтегаз»), работала творческая группа из 15 человек. Над ней трудились пять журналистов, два корректора, дизайнер, верстальщик, специалист по инфографике, три фотографа, редактор, руководитель проекта. И это – если не считать сотрудников типографии и, конечно же, кураторов со стороны заказчика.

– А как создаётся корпоративная книга?

В современных реалиях подход к изданию корпоративных книг очень изменился. Печать сегодня чрезвычайно дорогая, поэтому наполнение книги должно быть достойным. Даже через пять и десять лет издание должно нравиться, затрагивать эмоции читателя, струны его души.

На хорошую книгу в среднем требуется 9 – 10 месяцев, и это нормальная рабочая скорость.

Начинается проект с концепции, где определяются основной посыл, ключевые герои. Главное, чтобы заказчик и представитель издательства правильно друг друга поняли. В итоге общения с клиентом у исполнителя должно сложиться чёткое представление о читателях, целях и задачах проекта.

Далее творческая группа готовит несколько различных вариантов содержания и визуального исполнения книги. Заказчик выбирает оптимальный.

Самый длительный и кропотливый этап – сбор материала. На него отводится порядка 3 – 4 месяцев. После журналисты отписывают главы, параллельно идут фотосъёмка коллективов и объектов, отбор иллюстраций.

Когда макет утверждён, наступает самый волнительный момент – сдача книги в типографию. Шанса что-то исправить уже не будет…

Отвечать за издание книги эмоционально очень сложно. На каждом этапе ты отдаёшь себе отчёт в том, что издание прочтут сотни людей. И если есть какие-то недочёты, они обязательно станут явными. Права на ошибку в нашем деле нет и быть не может. Таков главный принцип, которого придерживаемся каждый день.

Берётесь ли вы за проекты с нереально сжатыми сроками? Можно ли сделать книгу быстро и качественно?

– Чтобы успеть в срок, можно пожертвовать, например, какими-то дизайнерскими изысками, привлечь к работе больше людей, сократить объём книги. Издательство старается оптимизировать работу и выстроить сотрудничество так, чтобы всё-таки решить задачу. Однако мы никогда не предложим заказчику альтернативные варианты в ущерб качеству продукции.

Скажем, типографские работы ускорить нельзя. Книга тиражом более 1,5 тысячи экземпляров печатается 2 – 2,5 месяца. Всегда честно предупреждаем заказчика и предлагаем сэкономить время на чём-то менее важном.

 Бывает ли, что заказчик и издательство по-разному видят концепцию книги? Как убедить клиента отказаться от неудачной идеи?

– За предприятием всегда стоят люди, которым интересно рождение книги. В искреннем порыве они порой хотят объять необъятное. Это нормально. Мы со своей стороны должны направить партнёров в правильное русло, сохранить целостность концепции, отсеять лишнее. Когда заказчик нам доверяет, это очень приятно, и мы этим доверием пользуемся очень аккуратно и взвешенно.

Как сделать юбилейную книгу современной?

– Нужно постоянно искать новые формы подачи материала, свежие методы обработки информации. Но не впадать во вкусовщину, не заигрываться с яркими трендами. Всё как в высокой моде: одежду с подиумов вряд ли кто-то будет носить в повседневной жизни. Мы можем взять лишь элементы и адаптировать их под нашу реальность. Только тогда продукт заиграет новыми красками и при этом не оттолкнёт.

Раньше в корпоративных книгах основной акцент делался на текст. Его было очень много. Сегодня на передний план выходят иллюстрации. Полиграфическая «мода» требует фотоматериалов, цифр, схем, текст становится более живым, интерактивным. Следуя веяниям, мы не забываем и о классике жанра: рассказываем о людях и судьбах, стараемся передать эмоции и неповторимый дух того времени, о котором пишем.

#КорпоративныеИздания #ЮбилейныеКниги #Мнение #Нефть #Газ #НефтегазПресс #Нефтегаз #Роснефть